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O que é COF

A Circular de Oferta de Franquia (COF) é um documento informativo, obrigatório, que tem como objetivo orientar e esclarecer o candidato à franquia sobre todos os deveres e direitos do franqueado e franqueador” Informa Marcelo Frossard, CEO Cllinanci.

Na COF constam todas as informações necessárias para que o candidato entenda o modelo de negócio que pretende investir. Por essa razão, o documento é de suma importância para o sistema e o candidato deve analisar com muito critério antes de assinar o contrato de franquia.

 

É importante notar que a COF é o documento oficial que a franqueadora te oferecerá para conhecer seus direitos, deveres e todos os detalhes do seu futuro negócio. Por isso, não tenha medo de exigir um documento completo, que dê para entender perfeitamente como poderá funcionar sua nova empreitada.

Recebimento da Circular de Oferta de Franquia (COF)

 

Marcelo explica que o interessado recebe a Circular de Oferta de Franquia após a realização de um questionário de pré-qualificação. A partir dos dados oferecidos pelo interessado, a rede avaliará se o candidato está dentro do que se espera de um franqueado, além de verificar se a localização do candidato está dentro do plano de expansão da rede. Dependendo da rede em que há interesse de se tornar um franqueado, o processo poderá contar com mais etapas, como entrevistas e teste de perfil.

É importante lembrar que o recebimento desse documento não obriga nenhuma das partes a fechar o negócio. Isso acontece porque o objetivo da Circular de Oferta de Franquia é justamente informar o candidato sobre o negócio, para que esse esteja totalmente por dentro do possível empreendimento.

“O documento conta com informações privilegiadas e sigilosas, mas, mesmo assim, de forma alguma o franqueado é obrigado a fechar negócio ao recebê-lo”, alerta Marcelo.

Vale reforçar que a confidencialidade das informações contidas na COF deve ser respeitada pelos candidatos a franqueados. Ainda que o candidato decida por não fechar o negócio com a franqueadora, os dados da Circular de Oferta devem ser tratados com cuidado e sigilo, uma vez que são informações privilegiadas da rede, incluindo detalhes que muitas vezes não são divulgados publicamente.

Pontos presentes na Circular de Oferta da Franquia

Como já foi dito, a Circular de Oferta de Franquia deve ser um documento informativo e com diversos pontos. Marcelo explica que o documento deve conter “o histórico e todas as informações da Franqueadora, as unidades em funcionamento, e se alguma já foi fechada, se há alguma ação judicial contra a marca, a projeção de investimento para montar uma unidade, a projeção esperada de faturamento e sua rentabilidade, além de mostrar a saúde financeira da franqueadora”.

Valéria mostra que o histórico resumido conta com a forma societária, nome completo ou razão social do franqueador e de todas as empresas que estejam ligadas diretamente ao negócio, assim como os nomes fantasia e endereços dos negócios. A relação de franqueados, subfranqueados e subfranqueadores da rede deve estar listada, assim como daqueles que se desligaram da franquia nos últimos 12 meses corridos.

O perfil de franqueado que a rede procura também deve estar presente no documento, com todas as características, sejam aquelas obrigatórias ou as preferenciais, listadas. Informações como idade, escolaridade e experiência anterior são pontos que vale a pena observar atentamente.

É de grande interesse do possível franqueado informações sobre o status judicial da empresa. Pensando nisso, Valéria afirma que devem estar indicadas, de forma precisa, como dita a lei, “todas as pendências judiciais em que estejam envolvidos o franqueador, as empresas controladoras e titulares de marcas, patentes e direitos autorais relativos à operação, e seus subfranqueadores, questionando especificamente o sistema da franquia ou que possam diretamente vir a impossibilitar o funcionamento da franquia”.

A saúde financeira da rede também é um ponto de grande interesse para o candidato a franqueado, assim como as projeções de lucros e gastos. Por isso, a COF deve conter balanços e demonstrações financeiras da empresa franqueadora relativos aos dois últimos exercícios.

É também obrigatório que a rede apresente no documento o investimento inicial total, que é referente ao começo da operação da franquia, assim como os valores das taxas iniciais de filiação ou de franquia, assim como um estimativo do valor necessário para as instalações, equipamentos e também do estoque inicial necessário. Além disso, a franquia também deve informar as condições de pagamento.

O documento, segundo a lei que o regula, afirma que é necessário conter informações sobre preferência ou exclusividade sobre o território em que o possível franqueado irá atuar. Caso alguma dessas condições estejam presentes, o documento deve também informar quais são as condições para a validade desses acordos. O direito de realizar vendas ou prestar serviços fora do seu território, incluindo exportações, deve também estar contido no documento.

Caso a franqueadora exija que o franqueado possua qualquer tipo de bem, serviço ou insumo para a implantação, operação ou administração do negócio, esses devem estar no documento, assim como fornecedores indicados e aprovados, para que o franqueado possa ter acesso aos mesmos.

A franqueadora também precisa informar tudo o que é oferecido ao franqueado, esclarecendo o que está incluso no suporte. Isso pode incluir supervisões, serviços de orientação, treinamentos e suas especificações como duração e conteúdo, treinamento para os funcionários, manuais.

 

Além disso, o seguro mínimo, a taxa de publicidade, royalties e outros valores devidos ao franqueador ou terceiros deverão estar claramente expostos.

A Circular de Oferta da Franquia é, com certeza, uma das etapas mais importantes e críticas na hora de fechar o negócio e abrir sua franquia.

 

Procure sanar todas as dúvidas que você tenha, conversar com profissionais de consultorias e advogados, além de outros franqueados. Desse jeito, você conseguirá entrar nessa nova fase de sua vida com o pé direito, rumo ao sucesso!

 

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